NUESTRAS REGLAS
Alojamiento
Lxs atletas de la categoría ELITE INDIVIDUAL clasificadxs para el F2F 2k24 que se desplacen desde fuera de la isla donde se dispute la final dispondrán de alojamiento gratis proporcionado por la organización de viernes 04/10/2024 hasta el lunes 06/10/2024. Únicamente se cubrirá a los/las atletas clasificadxs, y no a los acompañantes. Tampoco se cubre el alojamiento en otros hospedajes diferentes a los proporcionados por la organización.
Las parejas clasificadas en los PLAY OFFS, que residan fuera de la isla y deban desplazarse para el evento, podrán acogerse a un descuento con el código #F2FTRAVIESO24 para hospedarse durante la jornada del evento en el hotel oficial que anunciaremos próximamente.
Zonas del Evento
ZONA DE COMPETICIÓN: Contaremos con un box profesional donde se desarrollarán las diferentes pruebas. A estas zonas solo podrán acceder atletas, jueces, voluntarios y miembros de la organización. El público tendrá una zona reservada para poder disfrutar de los wods durante la competición.
ZONA RECOVERY: Será una zona anexa a la competición donde los atletas podrán descansar antes y después del evento.
ZONA DE CALENTAMIENTO: Box de crossfit destinado al warm up. A estas zonas solo podrán acceder atletas, jueces, voluntarios y miembros de la organización.
Cada evento es independiente, refiriéndonos a atletas clasificados los correspondientes a ese día. No se considerarán competidores el sábado en el F2F las parejas clasificadas para el domingo, y viceversa.
ZONA DE OCIO: Contaremos con un espacio donde todos podremos disfrutar de los productos y servicios ofrecidos por nuestros patrocinadores y colaboradores, así como de food trucks que surtirá de bebida y comida durante el evento.
Entradas
En esta edición 2K24 la entrada será gratuita para todo el público.
Patrocinadores y Colaboradores
El patrocinio y la colaboración en esta prueba estarán sujetos a un MODELO de PLAN DE PATROCINIO Y COLABORACIÓN, que cada una de las partes implicadas tendrá que firmar de mutuo acuerdo.
Este patrocinio o colaboración, está expuesto a las diferentes acciones que de ellos se refieren, tales como publicidad, promoción y divulgación de los negocios implicados en dicho evento. En este plan se tratarán las contraprestaciones de dos maneras: en especias o en apoyo económico, no siendo más importante uno que el otro, si no el valor que la organización le dé.
Por lo tanto, se diferenciarán “Sponsor Principal”, “Patrocinadores” y “Colaboradores” en concordancia a dicho valor:
– El Sponsor Principal. Estará presente de manera permanente en cada uno de los formatos de difusión del evento: cartelería, redes sociales, soporte digital, lonas, pódium, etc.
– Los patrocinadores serán aquellas entidades, empresas o personas que apoyen al evento económicamente y estarán presentes en todos los formatos de difusión ocupando un segundo lugar.
– Los colaboradores serán aquellas entidades, empresas o personas que apoyen al evento y estarán presentes en los formatos digitales de difusión, además de participar en la zona de competición aportando sus propios soportes.
Como contraprestación general, los patrocinadores se diferenciarán de los colaboradores en el tipo de formato que se utilizara para su promoción dentro del evento, utilizando los mejores lugares para colocación de pancartas, lonas, flyers, stands, etc.
Aceptación
Al registrarse, los participantes dan su consentimiento a TRAVIESO y los principales patrocinadores del evento para, mediante por sí o por medio de terceros, traten sus datos personales datos de forma automática y exclusivamente con fines deportivos, promocionales o propósitos comerciales.
De acuerdo con las disposiciones de Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales, el participante tiene derecho a acceder a esta información con el fin de rectificar o cancelar total o parcialmente su contenido.
Además, y de acuerdo con los deportes, la promoción, intereses de distribución y explotación de TRAVIESO.
Los participantes del F2F 2k24 autorizan expresamente y sin carácter temporal limite a TRAVIESO el uso de fotografías, vídeos y cualquier otro tipo de material audiovisual en el que se aparezcan, aceptando la publicación de sus nombres a través de todos los canales incluyendo medios, cine y/o Internet, sin esperar compensación alguna por este concepto.
Restricciones
Los participantes del F2F 2k24 tienen permitido el uso de prendas y productos con el nombre de su equipo, box que representan o algunas marcas que les patrocinen.
En caso de que un atleta, pareja o equipo no asista y deje el hueco libre, garantizando a su oponente pasar de ronda. Este atleta, pareja o equipo tiene la obligación de completar, como mínimo, el 50% del wod para poder superar esa fase. La no participación del mismo, supondrá su descalificación.
Cancelación o Aplazamiento
La organización se reserva el derecho de cambiar el lugar o el WOD de la fase presencial en función de las necesidades (P.ej: Mal tiempo).
Se prevén 2 posibles niveles que diferenciaremos entre:
· Nivel 1 – La situación en la que obligarán a posponer el evento, en cualquier caso, antes de acabar el año 2024.
· Nivel 2 – La situación en la que no será posible realizar el evento de forma presencial, antes de acabar el año 2024.
Dependiendo del nivel que se produzca, se llevarán a cabo las siguientes acciones:
NIVEL 1
En el caso de que la organización no tenga la posibilidad de realizar una fase presencial en las fechas previstas por razones de fuerza mayor como “Mal tiempo”, la organización se reservará el derecho de modificar y posponer el evento a los meses inmediatamente siguientes. No se realizará reembolso, permitiendo a los atletas realizar una permuta con otro interesado en sustituir al actual.
NIVEL 2
En caso de que no sea posible llevar a cabo el evento de forma presencial en una fecha posterior, la organización se reserva el derecho de cancelar la fase final presencial garantizando el reembolso de la fase presencial.
